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新生報到篇（碩博）——2016級研究生錄取調檔相關問題說明

1．基本流程

學工部根據研究生招生辦公室提供的預錄取名單，按考生報考時所填寫的“通訊地址”信息隨通知書郵寄調檔函，由考生單位將考生檔案于2016年8月19日前（以寄出地郵戳日期為準）寄往我校，逾期不予接收。

2．如果檔案在自己手上，可否自己將檔案送到天津大學，送到哪？

可將密封完好的檔案送到錄取學院，交至調檔函上寫明的地址和收件人。

3．如果檔案掛靠在人才交流中心，怎么辦？

考生接到調檔函后請主動和人才交流中心聯系，辦理相關保管費和郵寄費用繳納手續，可委托人才交流中心郵寄，或自提后以特快專遞方式寄出，或親自送到天津大學，務必保證檔案密封完好。

4．如果在天津大學要求的期限內沒有完成論文答辯，檔案不完整，怎么辦？

應屆畢業生待答辯完畢，檔案齊全后再將檔案寄出，2016年8月19日前寄出即可。往屆畢業生接到調檔函后，應盡快將檔案寄往天津大學。

5．暑假期間到天津大學的檔案如何處理？

7月4日-8月19日為天津大學暑假時間。在該期間內，各學院會安排老師值班，一般只要地址寫準確、郵寄方式穩妥可靠，不會導致檔案丟失。為避免特殊情況，建議考生和所在學校和單位聯系，于7月4日前將檔案寄到。

6．曾經工作過的考生如果單位不同意解除勞動合同，不放檔案，怎么辦？

全日制全脫產學生必須與原單位解除勞動合同，將含工資關系等的完整人事檔案調入天津大學，否則不能取得學籍。定向類型享受工資待遇的學生不享受學校的獎助體系。

7．能不能只把檔案轉到天津大學，不轉工資關系？

不能。全日制全脫產學生必須將含工資關系的全部人事檔案調入。學校不解決考生的公積金和之前在單位所繳納的保險問題，由考生自行處理。

8.檔案審查主要審查哪些方面的內容？

考生檔案郵寄到各學院后，學院黨委負責審查，主要審查內容是否齊全，及是否有重大違紀違法行為等。

9.如何補辦調檔函？

如確為丟失，可由考生本人憑身份證到天津大學北洋園校區1895行政樓A205或衛津路校區第九教學樓401學工部補辦，或委托他人代辦，委托需提供考生本人簽字的委托書和身份證復印件，被委托人攜本人證件原件辦理。

特別提示：根據檔案保管利用規定，個人無權查閱或使用本人檔案材料，請各位同學保留好本科期間成績單等研究生期間可能用到的材料，天津大學在研究生階段將不提供成績單復印等檔案利用服務。特此說明。

常見問題解答請以天津大學研究生招生辦公室網站發布為準。

天津大學黨委學生工作部

2016.05

附錄：

天津大學2016年各學院錄取研究生檔案接收地址及負責教師通訊錄