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關于2016級研究生新生戶口、檔案及組織關系轉移的注意事項

各2016級新生：

鑒于部分學校畢業工作已經陸續開展，現將我校2016級研究生新生辦理戶口遷移、學生檔案及黨組織關系轉移的相關程序通知如下：

一、戶口遷移

1、凡具有北京市戶口的同學（即上大學前為北京常住戶口）及定向生（含現役軍人）等不需要辦理戶口遷移手續。

2、除情況1之外，非定向學生（含學術型及專業學位學生）可辦理戶口遷移手續，具體辦理事宜如下：

(1)具有北京市集體戶口的應屆外地生源及已落實工作單位的北京集體戶口的人員（這兩類均指上大學前為外地常住戶口）可辦理戶口遷移手續。具有北京集體戶口的同學請帶常住人口登記卡（必須加蓋派出所公章），應屆畢業生到當地派出所辦理解鎖手續，并注明已離校。

(2)外地生源請帶戶口遷移證{必須加蓋省（市）公安廳（局）及派出所公章}，遷移證有效期不受公安機關1個月時間限制。

戶口遷往地址：北京工業大學

3、注意事項：

(1)報到時，需要辦理戶口遷移的新生必須持戶口遷移證（或常住人口登記卡）原件、身份證原件，方可辦理落戶手續。

(2)戶口遷移證只限本人使用，不得隨帶家屬。遷移證中有關信息應與身份證及錄取通知書內容一致，如有不符請到當地派出所更正并加蓋公章。學生就讀期間我校不負責更改入學前戶口項目的各項內容。

(3)凡應辦理戶口遷移手續（非定向就業學生，含學術型及專業學位學生），但由于個人原因不辦理的學生，報到時必須向戶籍辦提交書面申請并予以確認，同時上交一份個人戶口頁復印件。

(4)戶口遷移證中“婚姻狀況”一欄須如實填寫，不得為空。

注：根據現行政策，本科生畢業后繼續攻讀本校研究生的，在校期間戶口無法遷出。

如有疑問請與校戶籍辦聯系，電話：010-67392254

二、學生檔案轉移

除定向就業生以外的學生請在規定時間內辦理人事檔案調檔手續。調檔函隨錄取通知書一起寄發，由學生本人交到本單位人事部門，并提醒人事部門寄發時在外信封封面上注明：2016級ХХ學院（被錄取學院）ХХХ（本人姓名）新生人事檔案，學號（新生學號），以便查收。人事檔案郵寄地址見附表。檔案郵寄方式以“機要郵寄”或EMS郵寄。要求檔案寄達時間為：2016年7月31日前。未辦理調檔手續的學生不能辦理入學報到手續。

我校應屆畢業生考取本校研究生的轉檔工作由學校直接辦理。

三、黨團關系轉移

1、黨組織關系轉移

我校應屆畢業生考取原就讀學院研究生的無需辦理接轉手續。我校應屆畢業生考取本校其他學院研究生須持原學院開具的黨組織關系介紹信，報到時辦理接轉手續。

國家（中央）直屬單位的新生及外埠新生應持所在地縣、市或市以上的組織部門開具的黨組織關系轉移介紹信，報到時辦理接轉手續。介紹信抬頭為“中共北京市委教育工委”。轉至單位為“北京工業大學××學院”。

北京市屬單位的新生持所在單位開具的黨組織關系轉移介紹信，報到時辦理接轉手續。介紹信抬頭為“北京工業大學黨委組織部”。轉至單位為“北京工業大學××學院”。

注意：①所有黨員組織關系介紹信均由新生自帶，不要與人事檔案（含有黨員檔案）放在一起，以便報到時直接辦理相關的接轉手續。②所有自帶黨員檔案的新生，請務必親自將本人黨員檔案交至錄取學院黨委辦公室負責老師。

2、團組織關系轉移

(1)新生攜帶已在團組織關系轉移欄中加蓋轉出公章的團員證，于報到時辦理接轉手續。

(2)如本人團員證丟失可由原學校（單位）或檔案所在部門開具團員身份證明，報到時憑證明材料申請補辦團員證，并在開學一個月內到所在學院團委辦理團關系轉入手續。

(3)學生年齡超過28歲（不含28歲）不用辦理團組織關系轉移手續。

北京工業大學研究生招生辦公室

2016年5月18日