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2017年擬錄取研究生注意事項(xiàng)通知

一、人事檔案函

我校2017年擬錄取碩士研究生人事調(diào)檔函5月25日起憑本人身份證或?qū)W生證可以到研招辦領(lǐng)取，外地考生將在5月底或6月初與錄取通知書一同以快遞方式寄出。如外地考生有特殊情況需要以快遞方式提前寄送(快遞費(fèi)到付)，請及時(shí)聯(lián)系研招辦安排寄送，聯(lián)系電話0734-8282310。

人事檔案的郵寄地址：湖南省衡陽市常勝西路28號(hào)南華大學(xué)研究生院思想政治與就業(yè)指導(dǎo)科，鄒彩娟收，電話0734-8282659。

二、錄取通知書

我校2017年擬錄取碩士研究生錄取通知書將于5月底或6月初以快遞方式寄發(fā)(衡陽市市區(qū)(不含南岳區(qū)及其他縣市)考生自取)，具體領(lǐng)取或寄發(fā)日期將會(huì)在南華大學(xué)研招辦網(wǎng)站通知，如果應(yīng)屆生在6月15日前畢業(yè)離校的，建議修改通訊地址及聯(lián)系電話。寄發(fā)地址一般為考生網(wǎng)上報(bào)考時(shí)的通訊地址(與工作單位或?qū)W習(xí)單位可能不一致)。如需修改按修改通訊地址請下載表格，填寫有關(guān)內(nèi)容(電子文檔中單元格格式等不得改變)，5月20日前發(fā)E-mail到nhdxyzb@163.com。

三、住宿

研究生應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一在校內(nèi)學(xué)生宿舍住宿，僅因家住衡陽市的研究生可提出校外住宿申請。請家住衡陽市的我校2017級(jí)擬錄取研究生有意校外住宿的于6月25日前帶相關(guān)材料到研究生處思想政治與就業(yè)指導(dǎo)科預(yù)先申請。申請時(shí)需提供《校外住宿審批表》、承諾書、協(xié)議書以及戶口本復(fù)印件等相關(guān)材料，審批表、承諾書和協(xié)議書可到研究生處思想政治與就業(yè)指導(dǎo)科的下載專區(qū)下載。材料準(zhǔn)備齊全后，按以下程序辦理校外住宿手續(xù)：(1)學(xué)院輔導(dǎo)員、黨委副書記簽字蓋章;(2)研究生處思想政治與就業(yè)指導(dǎo)科審批。逾期不再辦理校外住宿手續(xù)。

四：黨團(tuán)關(guān)系

黨員組織關(guān)系必須經(jīng)縣(市)以上黨組織介紹。

湖南省外的學(xué)生其組織關(guān)系介紹信開至“中共湖南省衡陽市委組織部”。

湖南省內(nèi)的學(xué)生其組織關(guān)系介紹信直接開至“中共南華大學(xué)黨委組織部”。

黨員組織關(guān)系介紹信在南華大學(xué)組織部接轉(zhuǎn)(不要放入本人人事檔案，而應(yīng)在報(bào)到時(shí)隨身攜帶，交學(xué)院學(xué)工辦)。

五、其他

1、人事檔案到達(dá)情況及其他有關(guān)通知可查閱研究生院思想政治與就業(yè)指導(dǎo)科網(wǎng)頁。

2、入學(xué)相關(guān)事項(xiàng)詳見錄取通知書隨寄的新生入學(xué)須知。

附件【修改地址格式.xls】