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各位新生：

根據教育部有關規定，為使我校碩士研究生錄取工作順利進行，請各位擬錄取考生(具體名單請見湖北師范大學研究生學院網站上的公示名單)協助我辦完成以下工作:

一、函調所有擬錄取考生的思想政治品德考核情況

請所有考生盡快下載《湖北師范大學2018年招收碩士研究生思想政治表現審查表》，交本人人事檔案所在單位政工或人事部門填寫并加蓋公章，隨人事檔案一起寄至我辦。

二、調取擬錄取非定向考生人事檔案、發放錄取通知書

根據教育部相關規定，我校近期將發函調取所有擬錄取考生（不含定向考生）的人事檔案材料。我校的人事調檔函將與錄取通知書等材料一起寄發（預計5月底，本校考生和愿意自取的考生可于6月1日后直接到我辦領取人事調檔函和錄取通知書等材料)，考生憑調檔函自行到檔案所在單位辦理調檔手續，原則上要求7月10日前將相關材料寄至我辦，若考生人事檔案所在單位7月10日前不能將檔案寄至我校，務必要求主管部門發函至我辦說明原因及擬寄出時間（需加蓋公章）。特別注意，人事檔案需通過機要或郵局渠道寄送，否則一律拒收。

注：我辦發函(含郵寄錄取通知書)將按考生復試報名時填寫的本人通訊地址為準，如有變動請與5月25日前及時將考生信息、收件人地址、聯系電話等信息發至296394592@qq.com，否則由此產生的一切后果由考生本人承擔。

三、定向考生需簽訂委托培養合同書

報考（含一志愿和調劑）我校定向就業的擬錄取考生，請下載打印《委托培養攻讀碩士學位研究生合同書》一式三份，經考生本人簽名、所在單位人事部門負責人簽字并加蓋公章后在5月8日前交研招辦。

四、婚育狀況登記

所有擬錄取考生需下載《湖北師范大學研究生入學婚育狀況登記表》，并由所在單位或原戶籍地鄉鎮街道計生辦蓋章后于開學報到時上交。

五、組織關系轉移、戶口遷移說明

湖北省外考生的黨員組織關系介紹信抬頭應寫“中共黃石市委組織部”，去處寫“湖北師范大學”；湖北省內考生的黨員組織關系介紹信抬頭應寫“中共湖北師范大學委員會組織部”，去處寫“湖北師范大學研究生學院”，并要求轉出黨組織在網上辦理組織關系轉接手續。組織關系轉移介紹信應由縣及以上黨委組織部門發出。新生入學時，組織關系介紹信在開學時交到研究生學院學工辦。

全日制碩士研究生自愿將戶口遷入湖北師范大學的，2018年9月30日前按要求辦理戶口遷移手續，逾期不再受理。戶口遷往地址為“湖北省黃石市磁湖路11號”。學校暫不受理非全日制碩士研究生戶口。

通訊地址：湖北省黃石市磁湖路11號湖北師范大學研究生招生辦公室

郵政編碼：435002  收件人：陳晨

聯系電話：0714-6570761

湖北師范大學研究生招生辦公室

2018年4月27日