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各位同學：

歡迎你即將成為安徽理工大學的一員!現將錄取通知書發放、黨團組織關系、檔案及戶口遷移等有關事宜說明如下：

一、錄取通知書發放

1、發放時間：

因擬錄取名單須經省教育招生考試院和教育部進行資格審核，待教育部確定最終錄取名單后方為正式錄取。參照教育部錄取檢查工作時間安排，我校大概于6月上旬，統一郵寄(發放)錄取通知書及相關材料，請考生耐心等待。錄取通知書等材料寄(發)的具體時間和要求，請及時關注我校研究生院網站最新通知。

2、發放材料：

隨錄取通知書一并寄出的材料有：銀行卡(繳學費、發放獎助學金)、《調檔函》(非定向考生)、協議書(定向考生)、《安徽理工大學2018級碩士研究生新生入學須知》、《致安徽理工大學2018級碩士研究生的一封信》等，請屆時注意查收!

3、發放方式：

本校應屆考生(含推免生)、淮南市區范圍考生的錄取通知書等材料不予郵寄，請考生本人持身份證來學校領取(具體地點另行通知);其他考生如需自取，請提前告知研招辦老師。

其他考生的錄取通知書等材料將通過中國郵政EMS郵寄，郵寄單填寫將按照考生在研招網系統報名所留的通信地址、郵編、收件人及移動電話等信息，如相關信息有變更，請于5月20日前，登錄我校研究生招生網--碩士管理系統(http://210.45.145.2/ksxt/login.aspx)，自行修改個人準確信息;如檔案所在單位變更，請聯系研招辦老師登記后修改，電話：0554-6668749。

請所有考生于5月20日前，登錄我校研究生招生網--碩士管理系統(http://210.45.145.2/ksxt/login.aspx)，查看、確認個人錄取通知書地址信息。

二、黨(團)組織關系遷轉

除錄取的本校應屆畢業生外(校內遷轉)，所有非定向研究生均須轉黨(團)組織關系。請按如下要求開具黨、團組織關系介紹信，于入學報到后交到各學院有關部門。

1、黨組織關系

(1)安徽省內考生：組織關系介紹信由學校或縣級以上(含縣級)黨委組織部開出，介紹信抬頭寫“安徽理工大學黨委組織部”。

(2)安徽省外考生：高等學校的考生，省管高校的組織關系介紹信由學校所在省份的教育工委(高校工委)開出，非省管高校組織關系介紹信由所屬地縣級以上(含縣級)黨委組織部開出，介紹信抬頭均寫“中共安徽省委教育工委組干處”;非高等學校的考生，組織關系由所在縣級以上(含縣級)黨委組織部開出，介紹信抬頭寫“中共安徽省委教育工委組干處”。各類考生組織關系介紹信去向均為“安徽理工大學”。到校后，直接交相關錄取學院黨委。

2、團組織關系

團組織關系介紹信抬頭寫“××學院團委”。報到后須將團員證交相關錄取學院團委。

三、戶口遷移

考生自行決定是否將戶口關系遷移至本校，愿意轉戶口的新生需持入學通知書到戶口所在地辦理戶口遷移證(具體按照遷出部門要求辦理)。遷移地址為“安徽省淮南市泰豐大街168號安徽理工大學”(不要加區/街道等)，并加蓋派出所戶口專用章。入學報到時攜帶入學通知書到學校保衛處辦理入戶手續。特別提醒：請確保您來校辦理入戶手續時，戶口遷移證尚在有效期之內。

四、檔案調轉

非定向考生在接到《調檔函》后，憑《調檔函》到考生檔案所在單位相關部門辦理檔案調轉手續。請督促檔案保管部門及時將研究生個人檔案寄至我校相關學院(郵寄地址和接收人詳見《調檔函》)。考生的人事檔案原則上不允許自帶，如確因特殊原因需要本人攜帶檔案，務必保證原檔案所在單位的密封狀態。入學前系在職人員的，人事檔案內須包含解聘合同、工資關系等全部存檔資料。

非定向全日制碩士研究生往屆生須在7月10日前，應屆生在7月20日前(最遲在入學前)將本人檔案郵寄到我校;非全日制碩士研究生自行決定是否將檔案轉至我校。

擬錄取的博士研究生檔案調轉按照招生簡章要求辦理，應屆生須開具暫緩轉寄檔案證明，并于7月20日前(最遲在入學前)將本人檔案郵寄到我校;往屆生須于6月15日前將本人檔案郵寄到我校相關學院(郵寄地址和接收人詳見《調檔函》);學校接收到考生人事檔案后，發放博士研究生錄取通知書。

未盡事宜請考生關注我校研究生院網站最新通知。

《調檔函》模板點擊下載

安徽理工大學研究生招生辦公室

2018年5月10日