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關(guān)于2018級擬錄取碩士研究生辦理相關(guān)手續(xù)的說明

各位擬錄取考生：

我校2018級擬錄取碩士研究生的通知書、調(diào)檔函等材料(以下簡稱《錄取通知書》)計劃于6月中旬發(fā)放(以教育部和河北省教育考試院下發(fā)文件為準)，為便于擬錄取考生能及時辦理相關(guān)手續(xù)，現(xiàn)將有關(guān)注意事項作如下說明：

1、自取《錄取通知書》的考生，請于5月20日前發(fā)送郵件至121543941@QQ.com(郵件主題寫明：自領(lǐng)通知書+姓名+錄取專業(yè));

需由他人代領(lǐng)的，請發(fā)送郵件至121543941@QQ.com，寫明代領(lǐng)人姓名和身份證號碼(郵件主題寫明：代領(lǐng)通知書+姓名+錄取專業(yè))，代領(lǐng)人須持其本人身份證，按我校規(guī)定日期前來領(lǐng)取;

其他考生通過EMS郵寄《錄取通知書》，郵寄地址和聯(lián)系電話以網(wǎng)上報名時填寫的地址為準，如地址、聯(lián)系人或電話已更改，請于5月20日前發(fā)送郵件至121543941@QQ.com說明情況。(郵件主題寫明：更改郵寄地址(聯(lián)系人、電話)+姓名+錄取專業(yè))。

2、新生持《錄取通知書》按規(guī)定日期報到(具體報道日期以通知書為準)，因故不能按期報到的，須向研招辦請假(假期不超過二周)，否則將取消入學資格。入學時務必攜帶居民身份證，應屆本科畢業(yè)生須攜帶畢業(yè)證和學位證原件，各種證件上的姓名必須相同且必須與檔案一致。

需要轉(zhuǎn)遷戶口(自愿)的同學，戶口遷移證不得隨便涂改，如確因個別字跡不清，改寫后，需加蓋戶口專用章方能有效(戶口專用章必須使用紅色印油)。戶口在外省的同學戶口轉(zhuǎn)向單位為：河北省石家莊市石家莊鐵道大學或河北省石家莊市長安區(qū)北二環(huán)東路17號;戶口在本省的同學直接攜帶戶口頁即可;戶口在鐵道大學的，由安全工作處戶籍科統(tǒng)一辦理。

遷移戶口的同學須提供居民身份證A4紙掃描件1張(正反面復印在同一頁上)。需提供一寸白底免冠大頭像一張。

3、中共黨員(包括預備黨員)須攜帶縣委組織部(或相當于縣級及以上組織部門)開具的組織關(guān)系介紹信和黨員檔案，入學后一周內(nèi)將上述材料交所在院系黨委(黨總支)匯總后，統(tǒng)一到學校黨委組織部(開元樓118房間)辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)。其中駐石家莊省屬高校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入我校的，介紹信抬頭填寫：“石家莊鐵道大學黨委組織部”，去處寫你處或錄取學院(系);其他黨組織轉(zhuǎn)入我校的，介紹信抬頭填寫：“中共河北省委高校工委組干處”，去處寫“石家莊鐵道大學黨委”。

團員須攜帶團員證。

4、本著應保盡保，入保自愿的原則，新生入學后學校統(tǒng)一組織參加石家莊市城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險，學生也可自行選擇其他商業(yè)保險作為醫(yī)療保障補充。

5、學校設(shè)立國家助學金、學業(yè)獎學金和“三助”崗位資助學生完成學業(yè)，詳細內(nèi)容請關(guān)注我校研究生學院網(wǎng)站(石家莊鐵道大學全日制研究生獎助辦法(試行)和石家莊鐵道大學研究生優(yōu)秀生源獎助辦法(試行))。一志愿報考我校的同學報到時，請攜帶高考錄取時的“新生錄取名冊”復印件(一般存放在學校檔案館或?qū)W生處)，并加蓋所在學校檔案部門公章，作為申請新生獎學金的必備材料。

6、新生可持《錄取通知書》購買火車半價票。石家莊火車站乘坐148路公交車、火車北站乘坐164路公交車、客運總站乘坐192路、131路、37路公交車即到鐵道大學(北二環(huán)東路17號)。

石家莊鐵道大學研招辦

2018年5月9日