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一、新生報到注冊

1.新生現場報到

2018級研究生新生(不包括全日制臨床醫學碩士專業學位研究生和非全日制護理碩士專業學位研究生，下同)定于2018年9月9日(星期日)持錄取通知書、身份證報到入學(應屆本科、碩士畢業生還需攜帶畢業證書、學位證書原件交學院審核)。新生需備一寸半身正面免冠彩照6張，入學后交所在學院。報到地點定在各學院。因故不能按期入學的，必須向所在學院請假，并報研究生院批準。請假一般不得超過兩周。未請假或請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

2.新生網上注冊

2018級研究生新生應于2018年9月9—17日完成新生網上注冊。

自2018年秋季學期起，研究生需按規定繳納學費后方可登錄研究生信息管理系統進行學期注冊。已申請生源地貸款或獲得其他形式資助的家庭經濟困難學生在每學年第一學期開學后，將相關手續報至學院研究生辦，由學院統一報研究生院教育管理科轉學生工作部(處)學生資助管理中心，再由資助管理中心將名單提交信息化辦平臺后可直接登錄研究生信息管理系統辦理注冊手續。

登陸方法：進入湖南師范大學研究生院網站首頁(http://yjsy.hunnu.edu.cn)→研究生信息管理系統(學生登錄)→“個人信息”→“學生學期注冊”→點擊“提交注冊”按鈕→退出。

用戶名：學號;初始密碼：八位數的出生年月日(如1996年5月1日出生，則登陸密碼為19960501)

為安全起見，請登陸系統后立即修改密碼。若忘記密碼，請聯系所在學院研究生辦的老師，進行密碼初始化工作。

二、新生人事檔案、戶口及黨、團組織關系的辦理

1.人事檔案和戶口辦理

錄取類別為非定向就業的新生必須在入學時將工資關系、人事檔案轉入我校，未轉入的新生將不能享受獎、助學金。如入學時未轉檔案，我校將不再辦理人事檔案遷轉手續。

按湖南省公安廳關于戶籍管理的相關規定，大學生入學時戶口遷入學校采取自愿政策。

湖南省內新生無需辦理戶口遷移手續，帶本人常住人口登記卡原件來校即可。湖南省外新生需本人持錄取通知書，到戶口所在地派出所辦理戶口遷移手續。

入校后將遷移證(遷移證需寸照一張)或常住人口登記卡原件和復印件(復印件正面標明學院、專業、學號、電話、學位)一并交至所在學院研究生辦。學校在入校報道后集中為新生辦理落戶手續，集中辦理結束后學校不再受理個人遷戶工作。

戶口遷往地址請按以下內容填寫：長沙市岳麓區麓山路36號

有關事宜可咨詢學校保衛處戶籍室，電話0731—88872302

錄取類別為定向就業的新生，不遷轉戶口，不轉人事檔案。

2.黨、團組織關系辦理

錄取類別為非定向就業的新生黨員、團員，入學報到時將黨、團組織關系遷入我校。新生自帶黨、團員組織關系介紹信及檔案入學報到后一周內交學院研究生辦公室。外省的新生黨員將黨員組織關系介紹信抬頭注明為“湖南省委教育工委組織部”，具體單位注明為“湖南師范大學”;本省的新生黨員將黨員組織關系介紹信開至“湖南師范大學黨委組織部”。

三、新生住宿安排

1、2018級研究生新生(碩、博)入學住宿由學校學生公寓服務中心統籌安排。住宿擬安排在二里半校區(長沙市岳麓區麓山路36號)、咸嘉湖校區(長沙市岳麓區桐梓坡路371號醫學院)、桃花坪校區(長沙市岳麓區桃花坪1號樹達學院)學生宿舍。每間房4-6人不等，住宿費每人每年600～1200元不等。

2、定向就業研究生新生(碩、博)不安排住宿;非全日制研究生新生(碩、博)不安排住宿;長沙生源研究生新生(碩、博)不安排住宿。

3、2018級研究生新生(碩、博)床位分兩批申請，在規定時間內，新生可在系統里自行申請，也可根據需求自行取消申請。第一批次申請時間為2018年7月23日-7月29日，第二批次申請時間為2018年8月10日——8月13日。凡符合學校住宿安排條件的研究生新生(碩、博)請在規定時間內登錄網站(http://gygl.hunnu.edu.cn/login)申請床位，帳號為本人身份證號或學號，初始密碼為身份證后六位，末尾為字母則前進一位。

4、請同學們及時申請，床位申請完，系統將不再接受床位申請，也不再安排住宿。系統關閉后，有需要退宿的同學可在開學后一周內按規定辦理退宿。

5、學生公寓服務中心聯系電話：0731-88872355。

四、新生婚育狀況證明

2018級研究生新生須進入湖南師范大學研究生院網站首頁(http://yjsy.hunnu.edu.cn/)→“教育管理”→“下載專區”，下載《湖南師范大學研究生入學婚育狀況登記表》，如實填寫后，按說明加蓋公章，入學時交所在學院研究生工作辦公室。

五、相關費用

(一)應繳費用：

根據省發展和改革委員會、省財政廳、省教育廳《關于加強我省研究生收費管理的通知》湘發改價費〔2018〕99號文件精神，2018級研究生新生入學時需繳納下列費用：

1.學費

2.住宿費：每生每年預存1200元于交費卡上，報到入學后根據入住宿舍的類型多退少補。另需繳交空調使用維護費100元/人·年。

根據國質檢執聯[2008]168號文件精神，杜絕黑心棉等不合格產品流入學生宿舍，學生可自主選擇自帶、自購或在報到時向供應商自行選購。自購自帶床上用品入校者需進行登記、備查。

3.代收費：新生體檢費按127元/人在新生報名時由學校財務統一代扣。

4.研究生醫療保險費：我校新生依照長沙市醫保局【長人社發(2017)78號】政策，統一參加長沙市城鄉居民基本醫療保險，政府出資540元/年/人，個人自繳部分按學制在新生報到時由學校財務統一代扣。

①繳費標準：2018年度，我市大學生基本醫療保險個人繳費標準為180元/人/年。其中：困難大學生個人繳費標準為135元/人/年，自繳部分由財政補助45元/人/年;城鄉低保人員、城鄉“三無人員”(無勞動能力、無生活來源、無法定贍養義務人)、建檔立卡貧困人口個人不繳費，由財政全額補助。

②研究生2年制每人自交360元，研究生3年制每人自交540元，研究生4年制每人自交720元。

③所有新生統一按標準代扣醫保自繳費用，請城鄉低保人員、城鄉“三無人員”及建檔立卡貧困人口的新生帶好相關證明材料，學校及醫保部門核實情況、完成投保后退回相關醫保自繳費用。

以上收費項目及標準如有變動，按政府有關部門最新文件執行。

(二)繳費方式：

1.為避免報到時的擁擠并保證財物安全，我校新生繳納學費采取銀行批扣方式。我校隨《錄取通知書》對每位新生寄送一張建設銀行卡，請仔細閱讀銀行卡使用須知。新生請勿去當地激活銀行卡，核對信封上發卡信息后于8月15日前用轉賬方式轉入銀行卡，轉賬金額=應交學雜費(包括學費、住宿費、代收費)+充值校園一卡通校內生活費+50元余額足額存入銀行卡中。入學請攜帶此卡前往學校，就讀期間每年的學雜費以及獎助學金等都將通過該卡扣繳或發放，務必妥善保管該卡。如有遺失，先前往建行長沙師大支行補辦后到財務處登記新卡信息。辦理“學生惠”及個人相關業務，建行師大支行于9月7-9日定向對研究生集中開放。

2.通過銀行扣繳學雜費的新生在報到日無需到財務處排隊繳費，直接進入下一報到流程，繳費收據由各個學院統一到財務處領取后發放給每位學生。學校扣繳可于9月23日后登錄湖南師范大學主頁下方的“學生繳費查詢”系統進行查詢(網址為http://cwcx.hunnu.edu.cn/cwcx/sf40/)。財務處聯系電話為：88872072。

六、體檢

新生入校后，學校將按照有關規定進行體檢復查，合格者將取得學籍，不合格者將取消入學資格。

七、生源地貸款

需要辦理助學貸款的新生，在新學期開始前，到戶籍所在縣級資助中心辦理。持縣級資助中心《受理證明》前往學校報到。

八、農村學校教育碩士師資培養計劃研究生培養流程

2018級農村學校教育碩士師資培養計劃(以下簡稱“碩師計劃”)研究生按照正常報到程序辦理所有報到注冊手續，9月10日下午3:00參加由教師教育學院組織召開的“碩師計劃研究生新生座談會”。然后將前往簽約學校完成三年任教服務，具體培養流程如下表：

九、溫馨提示

1.凡乘火車來我校的新生，可憑《錄取通知書》向火車站購買學生票。

2.9月9日，學校在長沙火車站、長沙火車南站(高鐵站)、長沙汽車站(含東站、西站、南站)設有迎新服務站點;在二里半校區江邊籃球場(勵德樓旁)設總咨詢臺和總服務臺，提供有關咨詢和服務。

3.研究生新生須按時交納學費，無故不按時交費者按學籍管理規定將不予注冊，并作自動退學處理。

4.請研究生新生在來校途中注意人身及財產安全，保管好隨身攜帶的物品。

5.麓山路正在修建地鐵，部分路段不通，請研究生盡量搭乘公共交通工具來校報到。

6.請勿提前來校，旅途注意安全。

附件：各學院研究生工作辦公室聯系電話

湖南師范大學研究生院

2018年7月18日

各學院研究生工作辦公室聯系電話