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親愛的研究生同學、各位考生和尊敬的老師們：

大家好！在這個特殊的寒假，學校非常牽掛大家的健康和安全。希望大家和家人平安、健康！

近期，新型冠狀病毒感染肺炎疫情爆發，大家的健康與平安是當前學校最大的期盼，1月23日學校官網發布了《致全校師生的一封信》，希望我們采取切實有效措施，確保防控工作有力有序、科學周密推進，堅決防止疫情擴散蔓延，確保全校師生生命健康安全。萬眾一心，沒有翻不過去的山；心手相牽，沒有跨不過去的坎。疫情就是命令，防控就是責任！請大家積極配合學校各項防控工作的安排。

按照學校疫情防控要求，研究生院就涉及注冊研究生、考生和教師們的近期工作制定了工作預案，具體安排及建議如下：

一、招生工作

特別感謝各位考生選擇報考山西大學！關于2020年研究生招生工作，我們將根據教育部和山西省招生考試管理中心的相關安排，在保證安全的前提下，及時合理安排初試成績查詢與復核、碩士研究生復試錄取和博士研究生招生考試等工作，保證今年研究生招生工作公平、公正、有序進行。我們將及時公布各項工作的具體時間節點和要求，請考生耐心等待，安心備考！

二、培養工作

1.公共課教學。根據疫情發展及推遲開學等情況，學校將合理補上落下的課程或組織教師和研究生通過網絡平臺進行線上教學，待疫情結束恢復正常教學活動。

2.專業課教學。各培養單位通過網絡視頻、微信、學習類APP等多渠道和形式組織教學活動，努力實現“停課不停學”，最大限度減少疫情對我校研究生教學的影響。

3.學籍管理。在不影響研究生畢業、就業、考博等情況的前提下，研究生休學、復學、退學等相關學籍管理工作適當順延。

4.指導過程管理。研究生導師要通過各種通訊方式繼續做好研究生思政教育、心理教育、學術研究與論文寫作等相關指導工作，努力克服因疫情帶來的影響。研究生中期考核、論文開題等工作根據疫情發展情況可適當推遲，也可通過網絡視頻、微信會議等形式進行。

三、學位工作

1.畢業資格審查。各類研究生畢業資格審核工作可先做電子資料審核，以后再進行紙質材料審核。碩士研究生的畢業資格審核工作由各培養單位負責，博士研究生的畢業材料在征得導師同意后由畢業生本人或培養單位匯總后通過郵件等形式報送研究生院學位辦進行審核。

2.學位論文評閱。在教育部與山西省學位辦要求的期限內，適當推遲畢業研究生學位論文相關工作，畢業生應抓緊時間積極準備學位論文，學校對學位論文質量要求不變，不得降低學術水平。博士研究生、學術學位和部分抽取的專業學位碩士研究生的學位論文通過教育部學位中心或其他專業評審平臺進行電子化送審，建議有條件的培養單位將專業學位碩士研究生的學位論文統一印制送審或電子化送審。

3.學位論文答辯。視疫情發展變化情況，再行確定學位論文答辯組織方式和具體要求，根據實際情況可采用視頻答辯等方式進行。

4.研究生導師遴選。可采取教師提交電子材料，各學位評定分委員會根據實際情況，采用電話、視頻等線上方式征求委員意見，形成遴選結果，通過郵件等方式報送研究生院學位辦或專業學位辦進行審核。

四、專業學位工作

1.專業實踐。各培養單位本學期全日制專業學位碩士研究生專業實踐工作應根據疫情發展情況重新制定計劃，在我省及擬赴省份疫情未緩解前，不得安排研究生開展校外專業實踐活動。

2.研究生教育創新項目。根據山西省學位辦安排進行，根據疫情發展情況，采取電子材料郵件評閱等形式開展評審送報等工作。

3.聯合培養基地(創新中心)。校級新增聯合培養基地（創新中心）審核及已有基地考核工作均采取電子文檔材料進行報送，實地考評等環節視疫情發展情況適當順延。

請大家密切關注研究生院實時發布的各項工作信息。

山西大學研究生院網：http://gs.sxu.edu.cn/

山西大學研究生招生網：http://yjszsw.sxu.edu.cn/

在疫情防控的嚴峻時刻，讓我們每個人從我做起，從身邊做起，與全國人民一起，眾志成城，共克時艱，在以習近平同志為核心的黨中央的堅強領導下，在校黨委和行政的周密安排部署下，同舟共濟、科學防治，堅決打贏這場疫情防控阻擊戰。以飽滿的精神狀態迎接新學期的到來。待到疫情過后，春暖花開時，我們在山西大學等你！

山西大學研究生院

2020年2月1日