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關于2020年擬錄取碩士研究生調檔函、政審表、協議書、通知書郵寄、組織關系、戶口遷移等事宜的通知

各位擬錄取考生：

現對我校2020年擬錄取碩士研究生辦理調檔函、政審表、協議書、通知書郵寄、組織關系、戶口遷移等事宜通知如下：

1.請各位擬錄取考生登錄華南理工大學研究生招生系統（統考生登錄網址：https://yanzhao.scut.edu.cn/open/Master/signin.aspx；推免生登錄網址：https://yanzhao.scut.edu.cn/open/Master/signinTm.aspx）根據錄取類別分別打印調檔函、政審表、定向就業協議書。

2.所有擬錄取考生均需打印政審表。政審表須由考生所在單位（無工作單位的由檔案所在地或者居住地所在基層黨組織如街道辦、居/村委會等部門）負責人對擬錄取學生的政治態度、思想表現、道德品質、遵紀守法、誠實守信等方面做出全面鑒定，手寫或打印均可，負責人簽名后并加蓋黨委或人事部門公章。

3.錄取類別為非定向就業（含少高計劃非在職考生）擬錄取考生需從系統打印調檔函，憑調檔函到檔案管理單位將本人人事檔案調至我校。檔案寄送要求如下：

（1）非應屆考生寄送檔案材料為考生全部人事檔案。

（2）應屆考生檔案材料由本科學校檔案管理部門將包括《畢業生登記表》等在內的所有學籍材料完全歸檔后一次性寄出（具體以所在本科學校統一辦理時間為準）。本校應屆生檔案材料由學工處學生檔案室直接內部移交。

4.錄取類別為定向就業擬錄取考生須簽訂定向就業協議書。協議書郵寄地址必須按照附件3中所列地址填寫并在規定時間通過郵政EMS完成郵寄。

5.政審表、人事檔案分開寄送，由考生擬錄取學院收取，政審表、人事檔案必須嚴格按照下載文件上書寫的地址和聯系方式在規定時間內通過機要通信或郵政EMS進行寄送，以其他方式寄送導致的檔案遺失問題，責任由本人自負。考生不得自帶人事檔案報到。

6.各項材料收取后，各學院會在華南理工大學研究生招生系統登記，考生可在材料寄出一周后在系統內查詢是否寄達。考生所需寄送材料接收完畢后，學校向考生發出攻讀2020年碩士學位研究生錄取通知書。

7.我校碩士研究生新生錄取通知書在上級主管部門錄取檢查通過后預計將于7月中下旬發放。擬錄取新生即日起可結合自身情況在系統中完成錄取通知書接收地址和接收方式確認工作。選擇自取和委托代領的新生可將郵寄地址修改為錄取學院（或校內二級單位），備注領取方式即可。選擇郵寄的務必確認準確清晰的接收地址，確保聯系方式暢通。根據學校疫情防控要求，選擇自取和委托代領的需自取人或代領人已在校內或符合學校出入管控要求。

8.黨(團)組織關系轉移事宜辦理流程見附件1。

9.戶口遷移事宜辦理流程見附件2。

附件1:華南理工大學2020級研究生新生黨（團）組織關系轉移須知

附件2:華南理工大學2020級新生戶口遷移須知

附件3:2020年各學院擬錄取定向就業研究生定向就業協議書郵寄地址

華南理工大學招生工作辦公室

2020年6月27日