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關(guān)于做好2021年待錄取考生調(diào)取人事檔案和寄送體檢表、思想政治品德考核表的工作通知

根據(jù)教育部要求，現(xiàn)將有關(guān)調(diào)取人事檔案(以下簡稱“調(diào)檔”)和寄送體檢表、思想政治品德考核表事宜通知如下：

一、調(diào)檔事宜

1.調(diào)檔對象

被我校待錄取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和調(diào)劑考生。

2.調(diào)檔時間

待錄取全日制考生的人事檔案應(yīng)于2021年5月15日前調(diào)入待錄取學(xué)院。學(xué)院將根據(jù)收到檔案時間，分批在學(xué)院網(wǎng)站公布。

3.調(diào)檔要求

(1)調(diào)檔函參考模板(見附件1)，正式調(diào)檔函請考生在待錄取學(xué)院網(wǎng)站查看相關(guān)通知，若有問題請及時聯(lián)系待錄取學(xué)院。

(2)應(yīng)屆本科畢業(yè)生，若在5月15日前人事檔案無法按時寄達，須提供“應(yīng)屆本科畢業(yè)生檔案審查證明”(參考模板見附件2)，并在5月15日前按調(diào)檔函上地址寄往或送達待錄取學(xué)院。

(3)檔案(含檔案審查證明)沒有按時寄達或檔案審查不合格的，取消待錄取資格，并將檔案退還原單位。

注：人事檔案寄送請務(wù)必按檔案寄送要求進行，確保安全、及時。

二、寄送體檢表、思想政治品德考核表事宜

1.寄送對象

被我校待錄取的所有全日制和非全日制考生，包括一志愿考生和調(diào)劑考生。

2.寄送時間

待錄取考生的體檢表與思想政治品德考核表應(yīng)于2021年4月20日前寄至待錄取學(xué)院。學(xué)院將對考生的體檢結(jié)果和思想政治品德考核結(jié)果進行審核。

3.注意事項

(1)若待錄取考生所在單位無法開具函調(diào)思想政治品德考核表，考生應(yīng)及時聯(lián)系待錄取學(xué)院說明情況。學(xué)院可結(jié)合工作實際，遵循實事求是的原則靈活采取“面談”、“電話外調(diào)”、“檔案審查”等方式對該生進行思想政治品德考核。

(2)體檢要求請見2021年碩士研究生招生復(fù)試錄取工作辦法相關(guān)內(nèi)容。

(3)體檢或思想政治品德考核不合格的考生，將取消待錄取資格，寄達的人事檔案將退還原單位。

三、其他事宜

1.待錄取考生，報教育部錄檢，錄檢通過的考生經(jīng)教育部批準(zhǔn)后正式錄取。

2.正式錄取考生，預(yù)計在7月中旬通過EMS寄發(fā)錄取通知書(寄送地址和聯(lián)系電話以報名時現(xiàn)場確認(rèn)的郵寄地址和手機等聯(lián)系信息為準(zhǔn);確有變更的，請及時聯(lián)系錄取學(xué)院修改)。

3.待錄取考生的黨團關(guān)系、戶口等畢業(yè)轉(zhuǎn)接手續(xù)，須等教育部審核批準(zhǔn)正式錄取之后持正式錄取通知書辦理。具體辦理事宜和要求，將在寄送的“入學(xué)須知”中說明，請考生按要求辦理，并在入學(xué)報到時將戶口、黨團關(guān)系交錄取學(xué)院。

4.各學(xué)院聯(lián)系人

附件詳見http://grs.hdu.edu.cn/2021/0401/c1721a133398/page.htm