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關于2021年擬錄取碩士研究生調檔函、現(xiàn)實表現(xiàn)復審表、組織關系、戶口遷移、協(xié)議書、通知書郵寄地址校對等事宜的通知

各位擬錄取考生：

現(xiàn)對我校2021年擬錄取碩士研究生辦理調檔函、現(xiàn)實表現(xiàn)復審表、組織關系、戶口遷移、協(xié)議書、通知書郵寄地址校對等事宜通知如下：

1.擬錄取考生登錄華南理工大學研究生招生系統(tǒng)（統(tǒng)考生登錄網(wǎng)址：https://yanzhao.scut.edu.cn/open/Master/signin.aspx；推免生登錄網(wǎng)址：https://yanzhao.scut.edu.cn/open/Master/signinTm.aspx）根據(jù)錄取類別分別打印調檔函、現(xiàn)實表現(xiàn)復審表。

2.所有擬錄取考生均需打印現(xiàn)實表現(xiàn)復審表。現(xiàn)實表現(xiàn)復審表須由考生所在單位（無工作單位的由檔案所在地或者居住地的基層黨組織如街道辦、居/村委會等部門）負責人對擬錄取考生的政治態(tài)度、思想表現(xiàn)、道德品質、遵紀守法、誠實守信等方面做出全面鑒定（手寫或打印均可），負責人簽名后加蓋黨組織或人事部門公章。

3.錄取類別為非定向就業(yè)及少高計劃定向就業(yè)非在職考生的擬錄取考生需從系統(tǒng)打印調檔函，憑調檔函到檔案管理單位將本人人事檔案調至我校。檔案寄送要求如下：

（1）非應屆考生寄送檔案材料為考生全部人事檔案。

（2）應屆考生檔案材料由本科學校檔案管理部門將包括《畢業(yè)生登記表》等在內的所有學籍材料完全歸檔后一次性寄出（具體以所在本科學校統(tǒng)一辦理時間為準）。本校應屆生檔案材料由學生工作部（處）學生檔案室直接內部移交。

4.錄取類別為定向就業(yè)擬錄取考生須簽訂定向就業(yè)協(xié)議書（發(fā)放方式待錄取院系通知）。協(xié)議書郵寄地址必須按照附件3中所列地址填寫并在規(guī)定時間通過郵政EMS完成郵寄。

5.現(xiàn)實表現(xiàn)復審表、人事檔案須分開寄送，由考生擬錄取院系收取，現(xiàn)實表現(xiàn)復審表、人事檔案必須嚴格按照下載文件上書寫的地址和聯(lián)系方式在規(guī)定時間內通過機要通信或郵政EMS進行寄送，以其他方式寄送導致的檔案遺失問題，責任由考生本人自負。考生不得自帶人事檔案報到。

6.各項材料收取后，學院（系）將在華南理工大學研究生招生系統(tǒng)登記，考生可在材料寄出兩周后在系統(tǒng)內查詢是否寄達。考生所需提交材料不能按照要求提交者，錄取通知書將暫緩發(fā)放。

7.我校碩士研究生新生錄取通知書在上級主管部門錄取檢查通過后預計將于7月上旬發(fā)放。擬錄取新生6月1日起可結合自身情況在系統(tǒng)中完成錄取通知書接收地址確認工作，接收地址務必準確清晰，確保聯(lián)系方式暢通。結合疫情防控要求，為減少寄遞環(huán)節(jié)，本校應屆生應選擇錄取通知書自取，通知書郵寄地址填寫到目前在讀院系年級。其他考生均須選擇郵寄，不允許入校自取。

8.黨(團)組織關系轉移事宜辦理流程見附件1。

9.戶口遷移事宜辦理流程見附件2。 

附件1:華南理工大學2021級研究生新生黨（團）組織關系轉移須知

附件2:華南理工大學2021級新生戶口遷移須知

附件3:2021年各學院(系）擬錄取定向就業(yè)碩士研究生協(xié)議書郵寄地址

華南理工大學研究生招生辦公室

2021年5月28日