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各位2021級擬錄取碩士研究生：

為方便考生辦理本科畢業檔案轉接工作，現將2021級新生檔案接收地址及黨、團組織關系接轉等事宜說明如下：

一、新生檔案轉接

(一)檔案接收對象

錄取為我校全日制非定向的新生均應當將本人全部人事檔案轉入我校相關錄取院系。

(二)檔案轉入方式

1.郵寄：我校僅接收新生檔案所在管理單位郵寄的檔案。請新生提醒檔案郵寄單位必須通過EMS特快專遞或通信機要寄送(個人或通過其它途徑郵寄的檔案，我校不予接收，由此造成的檔案遺失風險由新生本人承擔)

2.自帶：新生本人自帶檔案的，須保證檔案密封完整、無缺損，并在入學報到時由本人將檔案交至錄取院系。

(三)檔案郵寄地址

2021級研究生的新生檔案須直接郵寄送至各錄取院系(各錄取院系檔案接收地址請點擊附件查詢)，如寄至學校研招辦一律不予接收(由此造成的檔案遺失風險由新生本人承擔)。

(四)檔案郵寄時間

2021級研究生新生檔案的接收時間截止到7月31日(以當地郵戳時間為準)，如檔案未在規定時間內郵寄，新生可在入學報到后再辦理檔案郵寄轉入工作。

二、新生黨、團組織關系轉接

(一)黨組關系轉接

1.新生為我校應屆畢業生，黨員組織關系接轉手續請與輔導員聯系后根據學校組織部的文件安排統一辦理。

2.新生為山西省外的考生，須提交縣級以上黨委組織部開具的組織關系介紹信(介紹信抬頭應寫“中共山西省委教育工委”;具體去處應寫“山西醫科大學”)。

3.山西省內黨員入學報到后統一通過黨員信息管理平臺接轉組織關系。

(二)團組織關系轉接

團員組織關系介紹信開到“共青團山西醫科大學委員會”(介紹信應由團的基層委員會或縣以上各級團委填發)，報到后一個月內按照團委通知將組織關系以錄取院系為單位交回學校團委統一轉接。

注意事項

(一)我校的錄取通知書、調檔函、入學須知等錄取材料待通過教育部錄取檢查后預計在7月中旬發放，發放前會通過研究生學院網站通知相關事宜，請新生及時關注。

(二)請新生在收到調檔案函后再辦理檔案轉接手續。

附件【2021級新生院系檔案郵寄地址.pdf】