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各位2021級擬錄取研究生：

為方便考生辦理檔案、黨團組織關系轉移等事宜，現將有關事宜通知如下：

一、人事檔案調轉

非全日制或定向考生檔案不接收，全日制非定向類別的考生，請按規定將人事檔案轉來學校。

調檔函隨錄取通知書寄發，請及時將調檔函送交檔案主管部門。（檔案袋封面請務必注明：姓名、擬錄取學院、擬錄取專業、碩士研究生新生檔案）。

1.應屆生將調檔函遞交本科畢業學校，由學校寄至我校研招辦（僅限EMS或機要）。

2.非應屆生將調檔函遞交檔案部門，由檔案部門按調檔函要求寄至我校研招辦（僅限EMS或機要）。

檔案接收單位：廣東外語外貿大學研究生院招生辦

地址：廣東省廣州市白云區白云大道北2號廣東外語外貿大學研究生院206招生辦公室

收件人：劉老師

聯系電話：020-36207044

郵編：510420

二、黨團組織關系轉移

1.全日制非定向類別的中共黨員或28歲以下的共青團員須將黨團組織關系轉來我校。

2．黨員組織關系接轉辦法：廣東省省外黨員學生必須攜帶縣級以上組織部門開具的《中國共產黨黨員組織關系介紹信》，報到后根據學校通知辦理黨組織關系轉接手續，自帶入黨材料的研究生將材料交學院（中心）黨委（黨總支）；廣東省省內黨員學生直接從網上系統轉接。

3．中國共產黨黨員組織關系介紹信抬頭：廣東省省外考生注明“廣東省委教育工委組織處”，具體轉往單位為：廣東外語外貿大學黨委；廣東本省考生網上系統轉接到“廣東外語外貿大學黨委組織部”，具體轉往單位可寫明**學院黨委（黨總支）。

4. 研究生團員轉入對應學院研究生臨時團支部，詳情請咨詢所報考的學院相關輔導員。馬克思主義學院、詞典學研究中心、廣東國際戰略研究院研究生團員轉入“中國共產主義青年團廣東外語外貿大學科研單位2021級研究生臨時支部委員會”。

5．自帶入黨、入團志愿書等材料的研究生，報到時交學院（中心）輔導員。

6.如有疑問，請與各招生單位2021級輔導員聯系，聯系方式見附件。

廣東外語外貿大學研究生院（部）

2021年5月10日

附件【2021級研究生新生輔導員聯系方式.xlsx】