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2021級擬錄取碩士研究生：

我校2021年碩士研究生招生錄取工作即將進(jìn)入錄取通知書、調(diào)檔函發(fā)放階段，為確保錄取通知書制作和郵寄等工作順利進(jìn)行，請各位擬錄取碩士研究生協(xié)助做好以下工作。

一、信息報送

（一）報送內(nèi)容

每位擬錄取碩士研究生須報送詳細(xì)的郵寄地址（郵寄錄取通知書和調(diào)檔函）、目前檔案所在單位準(zhǔn)確名稱、電子證件照片（打印錄取通知書用，要求見附件）等。

（二）報送方式

登錄海南醫(yī)學(xué)院招生信息網(wǎng)考生服務(wù)系統(tǒng)（http://www.hainmc.edu.cn/zsw/），按表格內(nèi)容如實填寫，請務(wù)必確保所填寫信息準(zhǔn)確無誤。

（三）截止日期

2021年5月20日18:00。

二、檔案調(diào)取

（一）學(xué)籍檔案調(diào)取

考生收到調(diào)檔函后按要求到檔案所在單位管理部門辦理調(diào)檔手續(xù)（錄取類別為定向就業(yè)或檔案在本校的應(yīng)屆畢業(yè)生不發(fā)放調(diào)檔函，無需辦理調(diào)檔手續(xù)），并于9月1日前以機(jī)要或EMS方式（其他快遞不接收）寄送到我校指定的檔案接收單位，檔案接收單位信息：

單位名稱：海南醫(yī)學(xué)院研究生院

地    址：海南省�？谑旋埲A區(qū)學(xué)院路3號海南醫(yī)學(xué)院研究生院辦公室（研究生樓511房）

郵    編：571199

聯(lián) 系 人：王梓瑜

電    話：18345766166

（二）黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.轉(zhuǎn)入組織名稱：“中共海南醫(yī)學(xué)院研究生院黨委學(xué)生第二黨支部”。

2.轉(zhuǎn)入方式：第一類：省內(nèi)錄取生黨員。由原所在單位黨組織從“全國黨員信息系統(tǒng)”中直接通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)入“中共海南醫(yī)學(xué)院研究生院黨委學(xué)生第二黨支部”。第二類，省外錄取生黨員，原所在單位黨組織“全國黨員信息系統(tǒng)”如已開通全國聯(lián)轉(zhuǎn)可直接從系統(tǒng)中轉(zhuǎn)入中共海南醫(yī)學(xué)院研究生院黨委學(xué)生第二黨支部；如尚無法全國聯(lián)轉(zhuǎn)至海南，再從“全國黨員信息系統(tǒng)”辦理線上轉(zhuǎn)移之外，還需同時在原單位黨組織開具紙版《黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信》和黨員信息表，并于開學(xué)時攜帶至中共海南醫(yī)學(xué)院研究生院黨委做線下辦理。

3.紙質(zhì)檔案材料可選擇自行攜帶或隨學(xué)籍檔案一并郵寄。自行攜帶的材料必須在開學(xué)當(dāng)天上交到研究生院黨委。

4.黨員關(guān)系轉(zhuǎn)介咨詢：鄺老師，0898-66892215；咨詢QQ群：806023427

(三)團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.轉(zhuǎn)入組織：海南醫(yī)學(xué)院團(tuán)委研究生團(tuán)支部

2.轉(zhuǎn)入流程：通過手機(jī)端或者PC端均可登錄智慧團(tuán)建網(wǎng)站，輸入個人身份證號和密碼登錄智慧團(tuán)建系統(tǒng)，點擊菜單欄：關(guān)系接轉(zhuǎn)，根據(jù)個人情況，在對應(yīng)表格中填寫自己團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接信息，填寫成功之后，點擊提交，發(fā)起團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請。

3.團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)介咨詢：穆老師，15248936477

海南醫(yī)學(xué)院招生辦公室

2021年4月29日

附件

新生提供電子照片要求

1.本人近三個月內(nèi)正面、免冠、無妝、彩色頭像電子證件照（白色背景）；

2.僅支持jpg格式，大小不超過10M，寬高比例3:4。命名方式：“姓名+身份證號”

3.正臉頭像，人像水平居中，人臉的水平轉(zhuǎn)動角，傾斜角，俯仰角應(yīng)在±10度之內(nèi)。眼睛所在位置距離照片上邊沿為圖像高度的30%-50%之間。頭像左右對稱。姿態(tài)端正，雙眼自然睜開并平視，耳朵對稱，嘴唇自然閉合，左右肩膀平衡，頭部和肩部要端正且不能過大或過小，需占整張照片的比例為不小于2/3；

4.臉部無遮擋，頭發(fā)不得遮擋臉部、眼睛、眉毛、耳朵或造成陰影，要露出五官；

5.照明光線均勻，臉部、鼻部不能發(fā)光，無高光、光斑，無陰影、紅眼等；

6.人像對焦準(zhǔn)確、層次清晰，不模糊；

7.不得化妝，不得佩戴眼鏡、隱形眼鏡、美瞳拍照；

8.圖像應(yīng)真實表達(dá)考生本人近期相貌，照片內(nèi)容要求真實有效，不得做任何修改（如不得使用PS等照片編輯軟件處理，不得用照片翻拍）；

9.請務(wù)必謹(jǐn)慎上傳符合上述全部要求的照片，否則會影響通知書打印。