各位考生：

根據教育部《2022年全國碩士研究生招生工作管理規定》，擬錄取名單確定后，招生單位應向考生所在單位函調人事檔案（或檔案審查意見）和本人現實表現等材料，請擬錄考生仔細閱讀《擬錄取考生提交檔案材料的提醒事項》（附件1），憑《湖北中醫藥大學碩士研究生調檔函》（附件2）于6月30日前將考生本人《人事檔案》、由所在學習或工作單位開具的《湖北中醫藥大學2022年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》（附件3）寄達我校。需要轉黨組織關系的考生請仔細閱讀《新生黨組織關系轉入我校流程》（附件4），并按要求將黨組織關系轉入我校。

若確有特殊原因無法如期寄送《人事檔案》原件，請將檔案管理部門開具的《人事檔案如期寄送證明》（附件5）于6月30日前寄送至我校，并最遲于7月30日前將《人事檔案》寄達我校。

檔案及來函寄送地址：

地點：湖北省武漢市洪山區黃家湖西路16號行政樓B201室

單位：湖北中醫藥大學研究生招生辦公室

收件人：郝老師

郵編：430065 電話：027-68890083

我校為各位考生提供蓋有公章的調檔通知電子版（請見附件），請各位考生自行下載使用，如考生需要調檔函原件請與我辦聯系。

詳細工作通知和注意事項以及其他相關表格請在“通知附件”下載。

聯系電話027-68890083

附件：

1.擬錄取非定向考生提交檔案材料的重要事項（考生必讀）

2.《湖北中醫藥大學碩士研究生調檔函》掃描版

3.《湖北中醫藥大學2022年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》

4.《新生黨組織關系轉入我校流程》

5.《人事檔案如期寄送證明》

湖北中醫藥大學研究生招生辦公室

2022年5月20日

附件1：擬錄取考生提交檔案材料的提醒事項（考生必讀）

各位考生：

我校2022年擬錄取碩士研究生考生，可憑《湖北中醫藥大學碩士研究生調檔函》將考生本人的人事檔案等材料，在學校指定的時間內，寄往指定地點進行材料歸檔。

一、人事檔案寄送

1.由檔案管理部門整理考生人事檔案材料，檔案袋外表貼（寫）有檔案材料目錄，檔案袋密封完好，封口處騎縫加蓋檔案管理部門公章。

2.人事檔案袋上請注明考生錄取信息

“2022級**專業碩士研究生***人事檔案”字樣

例如：張三被錄取中醫內科學碩士研究生，則人事檔案袋上標注：2022級  中醫內科學  碩士  張三  人事檔案

3.寄送方式

鑒于檔案的重要性，請考生告知檔案所在單位，其檔案必須通過中國郵政局EMS檔案專用投遞或郵局機要通道寄發，如有考生本人自行攜帶、個人寄送或通過私營快遞公司寄發，我校拒絕接受。且個人檔案單獨寄送，勿與他人檔案材料一起寄送。

4.寄送地址

地址：湖北省武漢市洪山區黃家湖西路16號行政樓B201室

單位：湖北中醫藥大學研究生招生辦公室

收件人：郝老師

郵編：430065  電話：027-68890083

二、其他函件寄送

1.寄送方式

《人事檔案如期寄送證明》和《湖北中醫藥大學2022年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》等文件，必須通過中國郵政局EMS物流或中國郵政局EMS檔案專用投遞或郵局機要通道寄發，其他私營快遞公司寄發我校研究生院檔案室拒絕接收。兩者可以一起寄送，也可單獨寄送。不可與考生人事檔案一起寄送。

如同一單位有多名考生擬被我校錄取，多份材料也可以打包一起寄，請打包裝入文件袋并在文件袋外包裝處標明包含的材料詳情。

2.寄送地址

地址：湖北省武漢市洪山區黃家湖西路16號行政樓B201室

單位：湖北中醫藥大學研究生招生辦公室

收件人：朱老師

郵編：430065  電話：027-68890081

三、相關問題及解答

1.關于人事檔案如期寄送證明

（1）由所在學習或工作單位開具。

（2）往屆生：如人事檔案管理部門已將檔案寄出，但無法保證6月30日前寄到我校，請按以下指引辦理：

請開具人事檔案寄出說明，加蓋單位公章。包含內容：考生姓名、人事檔案寄出單位名稱、寄出時間、寄出方式。提供人事檔案寄送單（寫明寄出單位名稱、寄出地址、聯系人、聯系電話、寄出時間）復印件。

（3）應屆生：如人事檔案管理部門無法保證6月30日前將檔案寄到我校，請在人事檔案如期寄送證明下面補充寄出說明，包含內容：考生姓名（注明：應屆畢業生）、人事檔案寄出單位名稱、寄出時間、寄出方式。

2.升學攻讀碩士學位

（1）本校應屆本科畢業生升學讀研

提交蓋有公章的《湖北中醫藥大學2022年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》，可以直接由本科階段所屬院系統一交給研究生招生辦公室。學生無需開具《人事檔案如期寄送證明》。

（2）其他院校的應屆本科畢業生升學讀研

待個人人事檔案材料齊全，由本科院校整理完整，封口蓋章寄送。目前需要提交蓋有公章的《人事檔案如期寄送證明》《湖北中醫藥大學2022年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》。

（3）往屆本科畢業生，檔案掛靠人才市場，現在升學讀研

個人自行聯系人才市場，將檔案寄送到指定地址。

提交蓋有公章的《湖北中醫藥大學2022年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》

3.關于往屆畢業生《湖北中醫藥大學2022年報考攻讀碩士學位研究生思想政治情況表》的辦理

由考生所在學習單位或工作單位開具并加蓋公章。未就業的往屆考生由地方派出所或街道辦事處等具有政審資質的相關單位開具并加蓋公章。

即：

方式一：目前所在單位開具

方式二：戶口所在的派出所、街道辦事處或居委會等具有政審資質的單位開具

方式三：本科所在院校開具

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