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各位擬錄取考生：

為做好擬錄取研究生后續調檔和錄取通知書郵寄等工作，我校研招辦擬于2022年6月9日--6月16日開通調檔函電子版下載功能和錄取通知書郵寄地址修改功能，請各位考生在規定的時間內登陸“研究生招生-考生登陸平臺”(以下簡稱“平臺”，網址為https://yzks.bigc.edu.cn/kspt/)，查看本人報名時填報的信息，并根據需要自行修改相關信息并下載調檔函。現將具體事項通知如下：

一、平臺注冊

為防止考生個人信息泄露，請各位擬錄取考生登陸平臺后，點擊“碩士考生查詢系統”進行注冊使用，并牢記密碼。

二、關于考生檔案相關事項

(一)如果考生檔案存放單位發生變動：請將修改檔案存放地址的申請(見附件1)以郵件的方式，發送至byyz@bigc.edu.cn。具體要求：

1.郵件主題務必標明“研招辦---修改檔案存放地址”的申請，以免與其他郵件混淆。

2.申請人：須有本人電子版簽名。

3.此修改申請務必于6月12日(星期天)中午12：00前提交完成，6月13日-6月16日所有申請檔案存放單位變動的考生，可登錄平臺下載檔案存放地址修改后的電子版調檔函。

(二)確需紙質版調檔函的考生：

1.一般情況下，學生在平臺直接下載調檔函。

2.個別確需紙質版調檔函的考生，請將需求發送至byyz@bigc.edu.cn。郵件主題務必標明“研招辦---需要紙質版調檔函”,以免與其他郵件混淆。郵件內容格式為：“姓名+考生編號+學院+專業：需要紙質版調檔函”。屆時研招辦將紙質版調檔函與錄取通知書一起郵寄。

(三)擬錄取的北京印刷學院應屆畢業生考生：檔案將由學校研招辦協調北京印刷學院學生處檔案室統一辦理，無須學生自己處理，也無須下載調檔函。

(四)特別提醒：由于疫情防控的不確定性，學校期末和暑期收取“郵寄的檔案材料”工作可能受到影響。因此，原則上要求2022級研究生新生檔案由本人在新生報到時攜帶并上交。

若檔案所在單位不允許學生自行攜帶，則請在2022年9月1日至15日之間通過中國郵政特快專遞(檔案專用)寄出，學生須提前將郵寄有關信息向所在院系檔案接收工作聯系人報備。

三、關于錄取通知書郵寄事項

2022年碩士研究生錄取通知書均采取郵寄的方式送達考生本人手中，請所有擬錄取考生務必登陸平臺點擊“碩士考生查詢系統”后，進行錄取通知書郵寄地址的核對，以確保本人能夠接收到錄取通知書。如有以下情況，請在平臺開放的時間內及時修改：

1.通訊地址與報考時的信息有變化。

2.報名時填寫信息不完整、不具體導致快遞無法寄達。(如：只填寫了縣級、街道地址或者門牌號的，而沒有具體的省市名稱)。

3.接收人的姓名和電話。如非考生本人接收，此項修改務必要在地址后面加上接收人的姓名，在移動電話處填寫接收人的手機號碼。

請每位擬錄取考生務必按照要求在規定的時間內登錄平臺，對本人相關信息進行確認。如有需要修改的，則按照要求及時進行修改。如因考生自身原因未按照要求修改的，責任自負。

特此通知。

附件：1.修改檔案存放地址的申請

北京印刷學院研招辦

2022年6月8日