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各位2023級(jí)擬錄取研究生：

為方便辦理檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等事宜，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)

非全日制或定向考生檔案不接收，全日制非定向類別的考生，請(qǐng)按規(guī)定將人事檔案轉(zhuǎn)來學(xué)校。

調(diào)檔函電子版由各招生單位提前發(fā)給考生，調(diào)檔函紙質(zhì)版將隨錄取通知書寄發(fā)，請(qǐng)及時(shí)將調(diào)檔函送交檔案主管部門。

1.應(yīng)屆生將調(diào)檔函遞交本科畢業(yè)學(xué)校，由學(xué)校寄至我校學(xué)生工作部學(xué)生檔案管理科。

2.非應(yīng)屆生將調(diào)檔函遞交檔案部門，由檔案部門按調(diào)檔函要求寄至我校學(xué)生工作部學(xué)生檔案管理科。

3.檔案接收單位：廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生工作部學(xué)生檔案管理科

地址：廣東省廣州市白云區(qū)白云大道北2號(hào)廣東外語外貿(mào)大學(xué)第一教學(xué)樓北樓206研究生檔案室

收件人：張老師、范老師

聯(lián)系電話：020-36206953、020-36209474

聯(lián)系郵箱：gwxgbdak@163.com

郵編：510420

4.轉(zhuǎn)檔注意事項(xiàng)

（1）僅接收EMS郵寄檔案，需寄付。其他快遞公司、到付一律拒收。

（2）檔案袋必須密封并加蓋公章，否則不予以接收。

（3）檔案袋封面請(qǐng)務(wù)必注明：姓名、擬錄取學(xué)院、擬錄取專業(yè)、碩士研究生新生檔案。

（4）檔案轉(zhuǎn)出單位須于2023年9月30日前寄達(dá)我校。

二、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

1.全日制非定向類別的中共黨員或28歲以下的共青團(tuán)員須將黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)來我校。

2．黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦法：（下列方式二選一，具體采取何種方式轉(zhuǎn)接，應(yīng)咨詢黨員本人原所在黨組織）

（1）線上轉(zhuǎn)接方式：使用黨務(wù)管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)接，直接從網(wǎng)上系統(tǒng)搜索找到“廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨委”進(jìn)行轉(zhuǎn)接。

（2）線下轉(zhuǎn)接方式：黨員學(xué)生必須攜帶縣級(jí)以上組織部門開具的《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》，報(bào)到后根據(jù)學(xué)校通知辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，自帶入黨材料的研究生將材料交學(xué)院（中心）黨委（黨總支）。

3．黨員組織關(guān)系介紹信寫法：

廣東省省外考生抬頭注明“廣東省委教育工委組織處”，具體去往“廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨委”；廣東本省考生抬頭注明“廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨委組織部”，具體去往“**學(xué)院黨委（黨總支）”。

4.研究生團(tuán)員組織關(guān)系于開學(xué)后進(jìn)行轉(zhuǎn)接，屆時(shí)轉(zhuǎn)入對(duì)應(yīng)學(xué)院具體團(tuán)支部，廣東國際戰(zhàn)略研究院、馬克思主義學(xué)院、詞典研究中心、外國語言學(xué)及應(yīng)用語言學(xué)研究中心、外國文學(xué)文化研究院、區(qū)域國別研究院的研究生轉(zhuǎn)入研究生團(tuán)總支，詳情請(qǐng)咨詢所報(bào)考的學(xué)院相關(guān)輔導(dǎo)員。

5.自帶入黨、入團(tuán)志愿書等材料的研究生，報(bào)到時(shí)交學(xué)院（中心）輔導(dǎo)員。

6.如有疑問，請(qǐng)與各招生單位2023級(jí)輔導(dǎo)員聯(lián)系，聯(lián)系方式見附件。

廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生院 學(xué)生工作部

2023年5月16日

附件【2023級(jí)研究生輔導(dǎo)員信息表.xlsx】