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一、我校擬錄取的全日制碩士研究生，須將檔案調入我校。我校不再寄送紙質調檔函，考生于2024年5月20日后在南京理工大學研究生院網站(http://202.119.85.163/Open/RecruitTkss/Signin.aspx)上自行下載打印調檔函。并根據調檔函上的要求將本人檔案及時寄至我校。如檔案未按要求寄送，須向錄取學院提交相關說明，否則將無法報到入學。擬錄取的少數民族骨干計劃碩士研究生須與學校及當地省教育廳簽訂定向培養協議，協議將于6月初寄送考生本人。

二、擬錄取的非全日制碩士研究生，均須與學校及所在單位簽訂定向培養合同，合同將于5月底左右順豐到付寄送考生本人。考生收到后，應到定向培養單位辦理相關手續，并寄回我校(僅接收EMS、順豐快遞，寄送地址：南京市孝陵衛200號南京理工大學研究生院研招辦 孫老師02584303162)。

三、個人檔案接收地址

擬錄取考生根據調檔函上的地址和聯系人寄送檔案。

四、黨員組織關系轉接

1、南京校區：

在“全國黨員管理信息系統”轉接，直接轉接至錄取學院黨組織的對應支部。本人報到時到所在學院黨組織確認轉接。優先在系統完成轉接，如系統無法提交轉接申請，使用紙質《組織關系轉移介紹信》轉接，介紹信抬頭填寫“中共南京理工大學委員會”，去(到)錄取學院黨組織的對應支部，《組織關系轉移介紹信》由本人報到時直接交到所在學院黨組織。

2、江陰校區：

在“全國黨員管理信息系統”轉接，轉接至“中共南京理工大學江陰校區黨工委”。優先在系統完成轉接，如系統無法提交轉接申請，使用紙質《組織關系轉移介紹信》轉接，介紹信抬頭填寫“中共南京理工大學江陰校區工作委員會”，去(到)“中共南京理工大學江陰校區黨工委”字樣，《組織關系轉移介紹信》由本人報到時直接交到所在學院黨組織。