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2025年擬錄取碩士研究生、檔案接收老師：

根據(jù)教育部及我校研究生錄取相關(guān)要求，擬錄取類別為全日制非定向就業(yè)的碩士研究生需將其全部檔案寄往學(xué)校，現(xiàn)將調(diào)檔有關(guān)事項通知如下。

一、調(diào)檔函發(fā)放

1.采取到校現(xiàn)場復(fù)試的考生，調(diào)檔函由桂林電子科技大學(xué)黨委研究生工作部發(fā)放（見附件）。本人填寫檔案所在單位、姓名、身份證號等相關(guān)信息，交檔案所在管理單位辦理調(diào)檔；

2.本校應(yīng)屆生檔案由各學(xué)院負責檔案工作老師直接內(nèi)部移交至研究生工作部，并做好移交記錄。

二、調(diào)檔要求

1.本調(diào)檔函在考生獲得擬錄取資格后生效，擬錄取資格名單在桂林電子科技大學(xué)研究生院官方網(wǎng)站發(fā)布；

2.定向就業(yè)及非全日制碩士研究生不需要調(diào)檔，原則上其他考生均需調(diào)檔。

3.檔案須用郵政EMS或郵政機要方式郵寄，其他郵寄方式不予接收。

三、黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

（一）黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

廣西壯族自治區(qū)外所在地轉(zhuǎn)入我校：需要提供紙質(zhì)版黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信，轉(zhuǎn)接抬頭為：中共桂林電子科技大學(xué)委員會。轉(zhuǎn)往單位：桂林電子科技大學(xué)***學(xué)院；同時請考生聯(lián)系現(xiàn)組織關(guān)系所在單位在“全國黨員信息管理系統(tǒng)”同步在網(wǎng)絡(luò)進行組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)接統(tǒng)一轉(zhuǎn)接到“中共桂林電子科技大學(xué)***學(xué)院委員會”。

黨組織關(guān)系介紹信請在入學(xué)時自行攜帶，在完成報到注冊后，由各學(xué)院專職組織員統(tǒng)一收取，入學(xué)報到前暫不予接收。

廣西壯族自治區(qū)內(nèi)所在地轉(zhuǎn)入我校：請考生聯(lián)系現(xiàn)組織關(guān)系所在單位通過“全國黨員信息管理系統(tǒng)”在網(wǎng)上進行組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，不接收紙質(zhì)版介紹信。在系統(tǒng)內(nèi)填寫具體的轉(zhuǎn)往單位：中共桂林電子科技大學(xué)***學(xué)院委員會。

（二）團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

考生通過“智慧團建”系統(tǒng)進行組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。在系統(tǒng)內(nèi)填寫具體的轉(zhuǎn)往單位：共青團桂林電子科技大學(xué)**學(xué)院委員會。

四、檔案接收管理

學(xué)生通過機要方式郵寄檔案，檔案是先到桂林電子科技大學(xué)黨政辦機要室，學(xué)院檔案接收人需及時去簽字領(lǐng)取，如領(lǐng)回學(xué)院需交接的，務(wù)必履行簽字交接單并各留存一份，確保檔案各個轉(zhuǎn)遞流程均有簽字單。

檔案接收老師需對檔案仔細登記在研究生管理系統(tǒng)，同時填寫碩士研究生檔案到校對照表（時間另行通知），該表需在新學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)提交到研究生工作部。

各學(xué)院對研究生檔案要安排專人負責，專柜存放。碩士研究生檔案主要包括：高中學(xué)籍檔案、本科（或?qū)？疲�學(xué)籍檔案、黨團員檔案材料、單位人事檔案（已參加工作的）等，以上材料學(xué)院統(tǒng)一收集、按研工部要求審核完成后在十月中旬前把檔案及《檔案移交登記表》交研工部215室。如新生入校前已是中共黨員、中共預(yù)備黨員或入黨積極分子的，其黨員發(fā)展材料由所在學(xué)院黨委審核齊全后統(tǒng)一歸檔保管。

黨委研究生工作部將對學(xué)院接收檔案情況進行不定期檢查，各學(xué)院務(wù)必認真、仔細、嚴謹，要高度負責，確保2025級新生檔案順利接收。

學(xué)生調(diào)檔中如有疑問，請咨詢相關(guān)學(xué)院負責檔案接收老師。

附件：桂林電子科技大學(xué)2025年擬錄取碩士研究生調(diào)檔函.doc

桂林電子科技大學(xué)黨委研究生工作部

2025年3月24日