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根據教育部要求，現將有關調取人事檔案(以下簡稱“調檔”)事宜通知如下：

一、調檔事宜

1.調檔對象

被我校待錄取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和調劑考生。

2.調檔時間

待錄取全日制考生的人事檔案應于2025年5月20日前調入待錄取學院。學院將根據收到檔案時間，分批在學院網站公布。

3.調檔要求

(1)調檔函參考模板(見附件1)，正式調檔函請考生在待錄取學院網站查看相關通知，若有問題請及時聯系待錄取學院。

(2)應屆本科畢業生，若在5月20日前人事檔案無法按時寄達，須提供“應屆本科畢業生檔案審查證明”(參考模板見附件2)，并在5月20日前按調檔函上地址寄往或送達待錄取學院。

(3)檔案(含檔案審查證明)沒有按時寄達或檔案審查不合格的，取消待錄取資格，并將檔案退還原單位。

注：人事檔案寄送請務必按檔案寄送要求進行，確保安全、及時。

二、其他事宜

1.待錄取考生，報教育部錄檢，錄檢通過的考生經教育部批準后正式錄取。

2.正式錄取考生，預計在6月底前通過EMS寄發錄取通知書(寄送地址和聯系電話以報名時現場確認的郵寄地址和手機等聯系信息為準;確有變更的，請及時聯系錄取學院修改)。

3.待錄取考生的黨團關系、戶口等畢業轉接手續，須等教育部審核批準正式錄取之后持正式錄取通知書辦理。具體辦理事宜和要求，將在寄送的“入學須知”中說明，請考生按要求辦理，并在入學報到時將戶口、黨團關系交錄取學院。

4.各學院聯系人

詳見https://grs.hdu.edu.cn/2025/0423/c1721a277751/page.htm