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我校已將擬錄取名單報教育部審批，待審批通過后我校將及時發放錄取通知書、調檔函、戶口及組織關系辦理須知等相關材料，請各位考生按照相關要求辦理入學手續。

一、檔案

考生收到調檔函后將調檔函轉交單位檔案管理部門或人事部門，由檔案管理部門或人事部門將檔案在7月10日前機要至西安石油大學研究生招生辦公室（郵編710065）。應屆畢業生檔案可以機要郵寄或自帶，于9月10日前轉遞我處。
為保證檔案轉遞過程中的安全性，恕不接收快遞公司或EMS等郵寄的檔案。

二、戶口

1、新生戶口遷移政策

（1）新生可自愿選擇是否在入學時將戶口遷入學校。

（2）按照公安機關規定，“貧困專項計劃”的新生、西安市區及郊縣（新城區、碑林區、蓮湖區、雁塔區、未央區、灞橋區、長安區、臨潼區、閆良區、戶縣、周至縣、藍田縣、高陵縣）的新生戶口不遷入學校。

（3）我校只在新生入學報道時統一辦理入戶手續，如無特殊原因其他時候概不辦理。

（4）戶口遷入學校后，上學期間不能隨意將戶口遷出，畢業時按照就業計劃將戶口遷至畢業生分配單位；沒有就業單位的學生，戶口遷回原籍。

2、落戶需提交的材料

（1）本科就讀西安各高校（包括西安石油大學應屆畢業生）且戶口在學校的的新生，需提交錄取通知書、集體戶口卡、彩色身份證復印件一份、1寸白底彩照一張（照片背面寫清“姓名+身份證號碼”）；

（2）其他新生在辦理戶口時，應提供錄取通知書、《戶口遷移證》、彩色身份證復印件一份、1寸白底彩照一張（照片背面寫清“姓名+身份證號碼”）。

3、落戶對《戶口遷移證》和《集體戶口卡》的要求：

（1）《戶口遷移證》中“出生地”和“籍貫”兩項，須規范填寫為XX省XX市或縣。如只打印省名（直轄市除外），需將《戶口遷移證》返回生源地派出所，將“出生地”或“籍貫”具體到XX省XX（市）或縣，否則無法落戶�！稇艨谶w移證》遷移原因一欄應為“大中專招生”而非“畢業”�！稇艨谶w移證》婚姻狀況一欄不能為空，要填未婚或已婚。

（2）在《戶口遷移證》或《集體戶口卡》的正面右上角用鉛筆寫明本人所在院（部、系）名稱、班級、學號，背面用鉛筆寫明本人電話�！稇艨谶w移證》、《集體戶口卡》上沒有注明身高、血型的，應用鉛筆在備注欄寫明。

（3）《戶口遷移證》上的姓名必須與錄取通知書上的姓名完全一致。如果發現有誤，應及時在當地派出所予以更正。我校一律不辦理入學前戶口項目更改事宜。

（4）《戶口遷移證》上四個公章(兩個騎縫章、兩個圓章)缺一不可；戶口遷移證上各項應全部機打，如有手寫，請在手寫處加蓋“戶口專用章”；戶口遷入學校后，“姓名、民族、出生日期、出生地、籍貫、身份證號碼”等基本信息均以遷移證為準不能更改。

（5）新生戶口落戶在西安市區校本部，戶口遷移證上的遷往地址為：陜西省西安市西安石油大學或陜西省西安市電子二路東段18號。

4、聯系方式

西安石油大學戶籍室位于我校南門旁校園服務中心，聯系電話029-88382485。

三、組織關系

我校2015級碩士研究生新生的黨員組織關系請于開學后根據以下要求辦理：

1、我校應屆畢業生：

（1）考取原本科所在學院的新生，組織關系不變，不用再次辦理；

（2）跨學院考取的新生，由考生原就讀學院學生管理辦公室持考生名單統一到我校組織部辦理校內組織關系轉接手續。

2、校外考生：

組織關系介紹信抬頭寫明：陜西省委高等教育工作委員會，由“****”轉入“西安石油大學”，入學報道后將組織關系介紹信交所在院系學生管理辦公室，由學生管理辦公室統一到我校組織部辦理組織關系轉接相關手續。

西安石油大學研究生招生辦公室

2015年5月18日